Datenschutz

1. Verantwortliche Stelle

​Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Claudia Pries
c/o POSTFLEX PFX-456-791
Emsdettener Straße 10
48268 Greven

E-Mail: kontakt@soultidepraxis.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

​Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist mir ein wichtiges Anliegen.

Personenbezogene Daten werden auf dieser Website ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) verarbeitet. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Ich erhebe und verwende personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie meiner Inhalte und Leistungen erforderlich ist, insbesondere zur Kontaktaufnahme und Terminvereinbarung im Rahmen der Online-Beratung.

Als personenbezogene Daten gelten insbesondere:

  • Vor- und Nachname

  • E-Mail-Adresse

  • Telefonnummer

  • Kommunikations- und Inhaltsdaten

Im Rahmen der systemischen Beratung können besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO verarbeitet werden, insbesondere Angaben zum emotionalen Befinden, zu psychischer Belastung oder persönlichen Lebenssituationen.

Diese Daten werden ausschließlich:

  • mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung,

  • zum Zweck der Durchführung der Beratung,

  • unter besonderer Beachtung der Vertraulichkeit

verarbeitet.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung.

4. Kontaktformular / Kontaktaufnahme

Wenn Sie mir über das Kontaktformular oder per E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen gespeichert.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Ich weise darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein vollständiger Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

5. Online-Beratung per Zoom

Für die Durchführung der Online-Beratung nutze ich den Videodienst Zoom.

Anbieter ist die Zoom Communications Inc., 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113, USA.

Im Rahmen der Nutzung von Zoom können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere:

  • Name

  • E-Mail-Adresse

  • Audio- und Videodaten

  • Kommunikationsinhalte

  • technische Verbindungsdaten

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Durchführung der Online-Beratung.

Rechtsgrundlagen sind:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

  • Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung)

Es werden keine Beratungen ohne vorherige Zustimmung zur Datenverarbeitung durchgeführt.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Zoom finden Sie unter:
https://explore.zoom.us/de/privacy/

6. Nutzung von Google Workspace

Für die Kommunikation nutze ich Google Workspace. Dabei können personenbezogene Daten wie E-Mail-Adressen und Kommunikationsdaten verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie unter:
https://policies.google.com/privacy?hl=de

7. Hosting der Website

Diese Website wird über Squarespace gehostet. Anbieter ist die Squarespace Ireland Ltd., Le Pole House, Ship Street Great, Dublin 8, Irland.

Squarespace verarbeitet personenbezogene Daten wie IP-Adressen, technische Zugriffsdaten sowie Kommunikationsdaten zur Bereitstellung und Sicherheit der Website.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionalen Bereitstellung der Website).

Weitere Informationen finden Sie unter:
https://www.squarespace.com/privacy

8. Server-Logfiles

Beim Besuch dieser Website werden automatisch Informationen durch den Hostinganbieter erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies betrifft insbesondere:

  • Browsertyp und Browserversion

  • verwendetes Betriebssystem

  • Referrer-URL

  • Hostname des zugreifenden Rechners

  • Uhrzeit der Serveranfrage

  • IP-Adresse

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Stabilität und Sicherheit der Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Verwendung von Cookies

Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies, um die grundlegende Funktionalität und Sicherheit der Website zu gewährleisten.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Sie können die Speicherung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers verhindern. Dadurch kann es jedoch zu Einschränkungen der Funktionalität der Website kommen.

Sofern zukünftig zusätzliche Cookies, Analyse- oder Marketingdienste eingesetzt werden, erfolgt dies nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

10. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

11. Externe Links, Blog und zukünftiger Newsletter

Diese Website kann externe Links zu anderen Websites enthalten. Für die Inhalte externer Seiten übernehme ich keine Haftung. Es gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.

Sollten zukünftig Blogbeiträge, Newsletter oder weitere Informationsangebote eingerichtet werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt.

Für einen zukünftigen Newsletter werden personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung verarbeitet. Die Anmeldung erfolgt dann im sogenannten Double-Opt-In-Verfahren. Eine Abmeldung ist jederzeit möglich.

12. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, Durchführung der Beratung oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

13. Betroffenenrechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten

  • Berichtigung unrichtiger Daten

  • Löschung Ihrer Daten

  • Einschränkung der Verarbeitung

  • Datenübertragbarkeit

  • Widerruf erteilter Einwilligungen

  • Widerspruch gegen die Verarbeitung

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

14. Sicherheit

Zum Schutz Ihrer Daten setze ich technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation oder unberechtigtem Zugriff zu schützen.

Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst.

15. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Mai 2026.

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen meiner Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen.